取締役会でWeb会議システムを使用した場合、議事録への開催場所の記載の仕方はどう書けばよいのでしょうか

User image 7 lu_af99a7e1さん 2020年04月27日 21時46分

来月の取締役会の開催を、本店会議室と支店の支店長室、本店の役員席に分かれてWeb会議システムを使って行おうとしています。

この場合の取締役会疑似記録に記載する開催場所の書き方はどう書けばよいのでしょうか。

(例)
 開催場所
     AAAA株式会社 本店 XXX会議室 
     AAAA株式会社 BB支店 支店長室
     AAAA株式会社 本店 YYY取締役席

①記載例の2行目と3行目の間に、以下の取締役はweb会議システムにより出席した旨記載するとともに、②記載例3行目と4行目では、web会議で出席した「取締役B」「取締役C」などの氏名の記載も行った方がよいでしょう。
また、③上記記載例の後に、議長がweb会議を用いて取締役会を行なう旨述べ、適時・的確な意見表明が互いにできる状態であることを確認した趣旨の文言も付け加えた方がよいでしょう。

会社法施行規則101条3項1号カッコ書きでは、議事録に記載すべき開催場所について「当該場所に存しない取締役(中略)が取締役会に出席した場合における当該出席の方法を含む)」としています。
検索すると取締役会議事録記載例は出てきますが、著作権の関係上割愛します。

2020年04月27日 23時18分
補足質問
User image 7

lu_af99a7e1 - 2020年04月29日 08時34分

早々のご回答ありがとうございます。

回答を加味すると以下のような記載があるかと思いますが、抜けている事柄等がありますでしょうか。
再度のご質問で申し訳ございません。

(例)
 開催場所
     □□□県□□□市□□□ AAAA株式会社 本店 XXX会議室
     以下の取締役はweb会議システムにより参加した。
     取締役 ○○○○ ■■■県■■■市■■■ AAAA株式会社 BB支店 支店長室
     取締役 ▲▲▲▲ □□□県□□□市□□□ AAAA株式会社 本店 自席
 
    出席者一覧
     ・
     ・
    取締役 ■■名出席
    監査役 ■■名出席
     ・
 議長から、本日の取締役会はWeb会議システムを利用し行う旨を述べ、出席者が一堂に会するのと同等に適時・的確な意思表明が互いにできる状態となっていることを確認した。
     ・
 第1号議案
     ・
     ・
以上、本日のWeb会議システムをを用いた取締役会は、終始異状なく議題の審議を終了した。
午前 〇〇時〇〇分
 
補足回答
Resized avatar mini magick20170419 15354 4y9nui

小川 智史 弁護士 - 2020年04月29日 10時07分

ここはあくまで無料の法律相談であり、丸ごとの議事録作成まではご対応いたしかねます。
また、私がネット上に出ている議事録例と同様の記載例を提示すると、著作権侵害の恐れもあります。
「取締役会 ウェブ会議 議事録」で検索すると同様のケースの議事録記載例を示しているサイトがいくつかありますので、恐れ入りますがこちらをご参照頂けましたら幸いです。
お礼メッセージ

失礼いたしました。質問範囲を逸脱しておりました。
戴きました回答と、事例等を加味し対応したいと思います。

ありがとうございました。

投稿時の情報です。適法性については自身で確認のうえ、ご活用ください。

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