書面開催された取締役会議事録の押印は必要でしょうか

User image 7 lu_af99a7e1さん 2020年07月14日 10時12分

取締役会が書面開催決議により行われた際の議事録の内容については、内容は会社法施行規則の101条4項1号に記載されています。

その議事録の押印ですが、当然書面開催なので取締役等は出席しておらず不要だと思われます(事前に同意書等にて同意の意思表示あり)が、
議事録を作成した取締役の押印は必要でしょうか。

いろいろ調べていると登記等に利用する場合は、押印がいるとの資料も出できました。

必要な場合、その議事録の作成者が社長の場合は、公印(社長印)、認印(私印)どちらを押すのが良いのでしようか。

よろしくお願いいたします。

1.書面決議の場合、現実に出席した取締役がいないことや、議案に関する同意書面又は電磁的記録の提出が必要とされていることから、原則として作成者による押印は必要とされていません。
2.ただし、代表取締役の選定や、利益相反取引に該当する不動産の権利移転に関する登記手続の場合などには、印鑑証明書の添付が必要とされているため、実印での押印が必要とされます。法務省が電子署名での登記を可能にするよう登記規則の改正を検討しているようですので、今後変更される可能性もありますが、現時点では実印での押印が必要とされます。当該議案が例外に当たるか否かは、司法書士にご確認頂いた方がよいでしょう。

2020年07月14日 14時27分
お礼メッセージ

ご返答ありがとうございます。

原則、押印は不要との事ただし、登記手続き等の場合には押印が必要であるため、内容により不必要が分かれるため、議案内容によっては
司法書士に確認させていただきます。

ありがとうございました。

投稿時の情報です。適法性については自身で確認のうえ、ご活用ください。

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