書面開催における定時株主総会招集ご通知と同意のお願い文書内の日時の記載時刻について

User image 7 lu_af99a7e1さん 2021年04月09日 08時13分

株主総会を書面開催にて開催しております。

今年も、定時株主総会招集ご通知と同意のお願いの文書を提出いたしますが、
これまでは、その中に記載する日時について、その後開催される監査役協議や取締役会の開催時刻より前の時刻を
記載しておりました。

今回は、取締役会開催について、社外役員の同席を求めることから時間調整を行っているのですが9時頃ト早い時間になりそうで
その場合、それまでに開催しないといけない手続きを踏まえると定時株主総会招集ご通知と同意のお願い文書に記載する
日時で時刻が8時台という早い時間帯になりそうなのですが、そのような時間帯の記載を行っても問題ないのでしょうか。

取扱分野
裁判・法的手続 企業法務 借金・債務整理
ベストアンサー

1 ご質問の件について,「書面開催」と書かれていますが,まず,現実に株主総会を開催し,株主に書面による議決権行使を求めるという前提で回答します。
この場合,開催時刻が問題となりますが,法律上は開催時刻についての規律は設けられていませんので,8時台の時刻を定めることも可能です。
ただし,株主総会は,株主の権利行使のための重要な場ですので,多くの株主の権利行使の機会が確保できるように配慮すべきです。一般的には,午前10時とする場合が多く,午前9時より早い時間帯とすることは異例だと思いますが,具体的な株主構成や従来の慣行によっても異なってきます。

2 これに対し,書面によるみなし総会決議(いわゆる書面決議)を行う場合には,事前に決議事項について株主全員の同意を得る必要はあるものの,現実に株主総会を開催しませんので,提案書に決議があったものとみなされる日を記載する必要はありますが,開催時刻を定めることはありません。

2021年04月10日 07時13分
お礼メッセージ

ご回答ありがとうございました。

開催時刻については規律は設けられていないということですが、株主の権利行使の機会が確保できるよう調整いたします。

わかりやすくお書きいただき大変助かりました。

投稿時の情報です。適法性については自身で確認のうえ、ご活用ください。

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