未払い金回収の契約書か覚書を作成したい。

User image 1 lu_34183e5bさん 2019年04月02日 14時03分

卸売の会社を経営しております。
得意先(個人事業主)にて売掛金が払えないとのことで分割にてお支払いをして頂くこととなりました。
そこで〇月〇日に○○万円という契約書か覚書のようなものを取り交わしたいと思います。
この場合どのようなものを表題の物を作成すればよろしいでしょうか? いつ払うかの約束をするの物なので法的拘束力をもつものをは作成できないかと思うのですが、できるかぎり有効なものを作成したいと思います。
また相手は個人事業主なのですが、最悪支払不可の場合どういったことを出来ますでしょうか? 残っている商品の回収は考えております。
よろしくお願いいたします。

決まりはないので、例えば、売掛金支払い方法についての覚書
でもいいですね。
支払が遅れた場合の損害金も記載する必要があるでしょう。
あるいは、その場合、商品を引き揚げることについて同意するとい
うような文言も入れておいたほうがいいでしょう。
いざとなると、商品の回収が難しいですからね。

2019年04月02日 14時30分

タイトルとしては覚書で良いと思いますが、内容としては、①元々の売買契約の日付、商品名及び分量、相手方の未払い総額を記載の上、②未払い額が2回分の金額に達したときは期限の利益を喪失する旨や、③遅滞した場合の違約金、④期限の利益喪失時には速やかに商品を返還する旨定めておいた方が良いでしょう。

また、回収を担保するという観点からは、⑤相手方の資産に担保を設定する、⑥覚書について、期限の利益喪失時に強制執行可能とする公正証書を作成する、等の方法も考えられます。
ただ、あまり条件を付けすぎると得意先との関係が悪化する可能性がありますので、どこまで盛り込むかは貴殿の経営判断によるでしょう。

2019年04月03日 11時02分

投稿時の情報です。適法性については自身で確認のうえ、ご活用ください。

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