勝手に社内緊急連絡網を作られた!

Legalus編集部さん 2015年07月23日

 上司に個人の携帯番号を教えていました(上司の番号も私は知っています、緊急の連絡のため、まれに使用していました)。

 先日、個人の携帯番号が、緊急連絡網として社内掲示板にアップされているのを知りました。事前に掲載の許可も、緊急連絡網の作成の連絡もありません、全く無断に上司の判断で行ったものです。このような上司への対応はどのように行えば良いのでしょうか、最低でも番号の削除は要求できますか?



(40代:女性)

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Legalus編集部

     会社は、以下のいずれかの手続きを行えば、名簿や連絡網(以下、名簿等といいます)を配布(つまり第三者提供)することができます。




    1. 配布する前に本人の同意を得る(個人情報保護法23条1項柱書)

      入社時もしくは名簿等作成時に「携帯電話の番号等の個人情報を名簿等や緊急連絡網として関係者へ配布する」ことを明示し、同意の上で所定の用紙に個人情報を記入・提出してもらう。

    2. 同意に代わる措置を取る(個人情報保護法23条2項)

      以下の(i)~(iv)について、あらかじめ、1又は2のいずれかの措置を取った上で、作成した名簿等を配布することができます。

      1. 本人に郵便、電話、電子メール等で通知する

      2. 事務所の窓口への掲示・備付け、ホームページへの掲載等によって、本人が容易に知ることができる状態に置く


      (i)利用目的 (例 緊急連絡網として配布)
      (ii)名簿等の内容 (例 氏名、住所)
      (iii)提供方法 (例 関係者へ配布)
      (iv)本人の求めにより名簿等から削除すること




     今回の場合、相談者が今の会社に就職されたときに名簿等作成時の個人情報の掲載に関し同意をされている場合を除き、法的に問題のある方法と言えるでしょう。
     ですので、上司の方に法的に問題があることを告げた上で、緊急連絡網から削除するように求められるとよいでしょう。
     仮に、今後上司の方が改めて上記の方法を履践されたうえで名簿等を作成されたとしても、事前に同意をしないもしくは削除を求められればよいでしょう。

2015年07月23日

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