サークルの会費徴収について

User image 1 虎太郎さん 2016年12月15日 01時21分

趣味のサークルを主宰しています。

サークルでは、会費をサークル会員から徴収して、そのお金で実際の活動や会報の発行などを行っています。

現在、サークルの入会申請をインターネットで受け付けています。運営側の手間などを考えて、「住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス」を入力してもらえたら、そこまでの情報を入力するのだから会員になる(きちんと会費を支払ってもらえるだろう)ということでインターネット上のサークルのサイトの使用や会報の発送を行っています。

しかし、最近会費の払い込みをしてもらえないことが多くなってきました。メールで会費の納入のお願いはしているのですが、支払いをしてくれないメンバーが増えています。このようなメンバー(入力後、メンバー登録は完了しているので)に対して、郵送や電話で会費納入をお願いするのは違法でしょうか?

また、実際に電話などをすると、振り込め詐欺みたいに見られそうな気がしています。もう、送付済み会報などでかかったお金はあきらめた方がよいでしょうか?

会費を払うことを承知して会員になったのでしょうから、請求しても問題はありませんよ。

2016年12月15日 09時34分

そもそも入会申請時に、「会費は月額〇円であり、会費の支払に同意します」を明確に記載し、「同意する」をクリックさせるように知る必要があります。
そうした手続をとっていないと、「無料だと思っていた」とか「入会したつもりはなかった」等の反論が予想されます。

郵送や電話で会費納入をお願いすること自体は違法とは言えませんが、相手方が同意しない場合、請求は容易ではありません。

会費支払の合意を裏付ける証拠が他にあれば、相手方の反論をつぶすことも可能でしょうが、相手方が同意しない場合にどうするかは、ご相談者様においてよく検討頂く必要があります。

2016年12月15日 09時36分

投稿時の情報です。適法性については自身で確認のうえ、ご活用ください。

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